個人情報の取り扱いについて



株式会社ウエストゲイト(以下、ウエストゲイト)は、ウエストゲイトが運営する英語教育関連の講座または授業において、その受講者の個人情報を適切に取り扱います。

  1. 法令等の遵守

    ウエストゲイトは、個人情報保護法その他関係する法令等を遵守します。

  2. 個人情報の利用目的

    ウエストゲイトが個人情報を利用する目的は次の通りです。
    (1) 受講管理、履修管理、成績管理、受講料管理等、受講者、履修者への英語プログラム提供業務
    (2) 受講者本人および契約大学への成績、出席情報の報告
    (3) 受講者学習相談、問い合わせへの対応
    (4) 契約大学許可の元、在籍学生への講座ダイレクトメール送付
    (5) ウエストゲイトが行う広報活動、学習支援活動におけるメール配信
    (6) 人事管理、労働管理業務
    (7) その他、ウエストゲイトでの管理、運営に関する必要な業務

  3. 個人情報の利用範囲

    ウエストゲイトが入手した個人情報は、「2.個人情報の利用目的」の範囲内でのみ利用します。

  4. 個人情報取得の同意

    ウエストゲイトが個人情報を取得する場合、適正な手段で取得するものとし、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的を公表または提示します。

  5. 個人情報利用の承諾

    ウエストゲイトの受講者および契約締結教育機関より、個人情報を取得する場合には、利用目的を明示し承諾を得たうえで、その目的達成に必要な範囲で取得します。

  6. 個人情報の正確性確保

    受講者の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。

  7. 個人情報の安全管理

    ウエストゲイトは、個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する予防・是正措置および安全対策を管理します。

  8. 個人情報保護の社内教育

    従業員全員に定期的かつ継続的に個人情報の保護に対する教育を実施し、従業員の意識を向上させるとともに、個人情報の保護に関する法律や社内規程の遵守を指導します。

  9. 個人情報保護の組織体制

    ウエストゲイトの社内規程および業務毎に必要なガイドラインを策定するとともに、管理者を指名して、個人情報保護を遵守する組織体制で取り組みます。

  10. 個人情報保護の組織体制の継続的見直し

    ウエストゲイトの社内規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ります。

  11. 第三者提供の制限

    ウエストゲイトは、個人情報を「2.個人情報の利用目的」のために、業務の委託先に開示する場合および法令による場合等を除き、受講者の個人情報を提供者本人の承諾なく第三者に提供または開示しません。

  12. 委託先の監督

    ウエストゲイトが個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがあります。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け監督します。

  13. 個人情報の開示・訂正等

    ウエストゲイトが管理する受講者の個人情報に関して、提供者本人が個人情報の確認または訂正等を希望する場合には、必要な範囲内において速やかに対応します。

  14. 個人情報に関するお問い合わせ先

    個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、および個人情報の取扱いに関する苦情については、下記窓口まで連絡ください。


    株式会社ウエストゲイト
    英会話講座サポートセンター
    電話: 03-3836-0085
    9時から18時(土・日・祝日・夏季休業期間・年末年始を除く)


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