個人情報の取り扱い

株式会社ウエストゲイト(以下、「ウエストゲイト」といいます)は、ウエストゲイトが運営する英語教育関連の授業及び講座(以下「本講座等」といいます)において、その受講者の個人情報を適切に取り扱います。

  1. 法令等の遵守

    ウエストゲイトは、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律その他関係する法令、ガイドライン等を遵守します。

  2. 個人情報の利用目的

    ウエストゲイトは、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。

    1. 本講座等の提供のため(受講登録管理、成績管理、受講料管理、英語プログラム提供)
    2. 本講座等の管理運営上必要な連絡または通知のため
    3. 本講座等に関する情報提供、問い合わせ等への対応のため
    4. 本講座等受講歴のある方への情報提供のため
    5. 受講希望者が資料請求等の目的で、第三者(広告会社・学校・大学等)に対し情報提供依頼を行った場合の対応のため
    6. 人事管理、労働管理業務のため
    7. その他、ウエストゲイトでの管理、運営に関する必要な業務を遂行するため
  3. 個人情報の取得

    ウエストゲイトが個人情報を取得する場合、適法かつ適正な手段で取得するものとします。

  4. 個人情報利用の承諾

    ウエストゲイトは、受講者との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面(電磁的記録を含む。以下この項目において同じ。)に記載された当該受講者本人の個人情報を取得する場合その他本人から直接書面に記載された当該受講者の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、受講者本人に対し、利用目的を明示します。

  5. 個人情報の安全管理措置

    ウエストゲイトは、個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する予防・是正措置および安全対策を講じます。

  6. 個人情報保護の組織体制の継続的見直し

    ウエストゲイトの社内規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図るよう努めて参ります。

  7. 第三者提供の制限

    ウエストゲイトは、法令による場合等を除き、受講者の個人情報を当該受講者本人の承諾なく第三者に提供または開示しません。

  8. 個人情報の開示・訂正等

    ウエストゲイトが保有する受講者の個人データに関して、当該受講者本人または代理人が当該個人データの開示または訂正等を希望する場合には、法令による場合等を除き、必要な範囲内において速やかに対応します。

  9. 個人情報に関するお問い合わせ先

    個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、および個人情報の取扱いに関する苦情については、下記窓口までご連絡ください。

    株式会社ウエストゲイト
    英会話講座サポートセンター
    電話: 03-3836-0085
    平日 9:00-18:00(土・日・祝日・夏季休業期間・年末年始を除く)